​การประชุมในครั้งนี้ เพื่อติดตามความความก้าวหน้าเตรียมการจัดงานวัฒนธรรมสดุดีท้าวเทพกระษัตรี ท้าวศรีสุนทร ประจำปี 2561 ระหว่างวันที่ 3 – 17 มีนาคม 2561 เพื่อเตรียมความพร้อมในการจัดกิจกรรมต่างๆ ของคณะทำงานในแต่ละฝ่าย โดยได้มีการเสนอเพื่อทราบตารางการจัดกิจกรรม ตารางการอุดหนุนงบประมาณโครงการงานวัฒนธรรมสดุดีท้าวเทพกระษัตรี ท้าวศรีสุนทร ประจำปี 2561 จากองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในจังหวัดภูเก็ต รายงานความก้าวหน้าในการเตรียมความพร้อมจัดกิจกรรมต่างๆ และหน่วยงานที่รับผิดชอบหลัก อาทิ ความก้าวหน้าในการประชาสัมพันธ์ โดยสำนักงานประชาสัมพันธ์จังหวัดภูเก็ต เป็นผู้รับผิดชอบ การจัดพิธีอุปสมบทหมู่ อุทิศส่วนกุศแด่พรรพชนผู้กล้าเมืองถลาง ในวันเสาร์ที่ 3 มีนาคม 2561 ณ วัดเทพวนาราม (วัดม่าหนิก) โดยมูลนิธิท้าวเทพกระษัตรี ท้าวศรีสุนทร และเทศบาลตำบลศรีสุนทร เป็นผู้รับผิดชอบ การจัดกิจกรรมทัวร์แหล่งประวัติศาสตร์ถลาง ระหว่างวันที่ 6-8 มีนาคม 2561 ณ สถานที่สำคัญทางประวัติศาสตร์ถลาง โดยสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดภูเก็ต เป็นผู้รับผิดชอบ การจัดพิธีบวงสรวงปู่ย่าตายาย บรรพชนผู้กล้าเมืองถลาง ในวันจันทร์ที่ 12 มีนาคม 2561 ณ สวนพระพุทธศาสนาวัดม่วงโกมารภัจจ์ โดยมูลนิธิท้าวเทพกระษัตรี ท้าวศรีสุนทร และเทศบาลตำบลเทพกระษัตรี เป็นผู้รับผิดชอบ การจัดแสดงละครอิงประวัติศาสตร์ถลาง ประกอบแสงสีเสียง ในระหว่างวันที่ 13-15 มีนาคม 2561 ณ บริเวณพื้นที่อนุสรณ์สถานเมืองถลาง โดยองค์การบริหารส่วนจังหวัดภูเก็ต เป็นผู้รับผิดชอบ การจัดลานศิลปวัฒนธรรมพื้นบ้าน ในระหว่างวันที่ 11-15 มีนาคม 2561 ณ บริเวณพื้นที่อนุสรณ์สถานเมืองถลาง โดยองค์การบริหารส่วนจังหวัดภูเก็ต เทศบาลตำบลเทพกระษัตรี องค์การบริหารส่วนตำบลเทพกระษัตรี และสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดภูเก็ต เป็นผู้รับผิดชอบ การจัดจำหน่ายสินค้าพื้นเมือง สินค้าโอท็อป อาหารอร่อยภูเก็ตพื้นบ้าน ในระหว่างวันที่ 11-15 มีนาคม 2561 ณ บริเวณพื้นที่อนุสรณ์สถานเมืองถลาง โดยองค์การบริหารส่วนจังหวัดภูเก็ต และสำนักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดภูเก็ต เป็นผู้รับผิดชอบ การรักษาความสงบเรียบร้อย และจัดการจราจรในระหว่างการจัดกิจกรรมต่างๆ โดยกองบังคับการตำรวจภูธรจังหวัดภูเก็ต เป็นผู้รับผิดชอบ การจัดหน่วยพยาบาล พร้อมเวชภัณฑ์ และบุคลากรทางการแพทย์ โดยสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดภูเก็ต เป็นผู้รับผิดชอบ การติดตามและประเมินผลโครงการ โดยสำนักงานสถิติจังหวัดภูเก็ต เป็นผู้รับผิดชอบ